Em 2007, antes mesmo de o Brasil ser declarado a sede da Copa do Mundo, o caderno de encargos da Fifa, autoridade máxima do futebol internacional, já previa que nas cidades-sede ocorreria a tradicional Fifa Fan Fest, festa oficial da organizadora da Copa do Mundo. Até nessa quinta (5), porém, a Prefeitura de Belo Horizonte não havia contratado a empresa responsável por promover o evento na Capital, prevista para ocorrer no Expominas, na Gameleira, e a preparação do evento está praticamente na estaca zero.
As duas empresas que ainda participam da licitação, que tem como objeto a delegação da administração da festa, além da instalação de gradis, bilheterias, geradores de energia, barricadas anti-choque, tendas e outros, admitem que infraestrutura da festa será menor que a prevista inicialmente por falta de tempo.
Em 20 de Maio, a menos de um mês da Copa, ocorreu a primeira sessão pública de licitação, com o valor base de R$ 5,7 milhões, com cinco empresas participantes. Porém, apenas três permaneceram habilitadas até a fase de entrega de propostas.
A empresa Cinco apresentou a menor oferta, de R$ 2,651 milhões, mas foi desclassificada por não preencher requisitos do edital. A Capacità, que apresentou a segunda menor proposta, de R$ 3,373 milhões, foi inabilitada por entrega de documentos fora do prazo.
A CY Produções e Eventos, com lance de R$ 4,457 milhões, seria homologada vencedora, porém a Capacità, já inabilitada, tentou via recurso, inabilitar a CY, alegando o mesmo argumento que a inabilitou, de entrega de registro de balanço na Junta Comercial depois da data exigida.
Nessa quinta (5) expirou o prazo para a CY apresentar sua contrarrazão. A empresa alegou que a Capacità foi inabilitada por não apresentar alguns documentos, e não por apresenta-los fora do prazo. Acrescenta que não há lei especifica ou previsão no edital de licitação para apresentação do registro de balanço da Junta Comercial, e pede a manutenção da decisão que a nomeou vencedora do certame.
Resultado nesta sexta
A Prefeitura promete homologar o resultado final nesta sexta (6). No entanto, a seis dias da abertura da Copa do Mundo, tanto Capacità como CY avaliam que o prazo é muito curto e a festa será menor. Por meio de assessoria de imprensa, a CY disse que já reduziu o número de tendas, gradis, material gráfico e outras intervenções, e admite redução nos valores do contrato. A Capacità, por meio do advogado Cláudio Fleck Baethzen, disse que, caso seja vencedora, negociará com a Prefeitura para fazer o que for possível no tempo que resta.
Além desta licitação, outras duas foram realizadas para a promoção do evento. Uma delas, referente a iluminação cênica, foi fracassada. A outra, para broadcast (emissão de sinal), já teve o resultado homologado e os serviços já foram iniciados.
A Prefeitura de Belo Horizonte (PBH), informou que outra empresa, com contrato já vigente, será remanejada para executar o serviço de iluminação. Sobre o prazo para a montagem dos equipamentos, motivo da licitação que deve ter sua definição hologada nesta sexta (6), a PBH sustenta que tudo estará pronto no dia 12 de junho e que não há por parte da Fifa exigência de entrega antes deste prazo. A Prefeitura chegou a realizar testes para que a Fan Fest ocorresse na Praça da Estação, mas os transtornos no trânsito inviabilizou a ideia.