A convocação de uma assembleia condominial é essencial para a validade da deliberação, sendo que o art. 1.354 do Código Civil estabelece que “a assembleia não poderá deliberar se todos os condôminos não forem convocados para a reunião”. Porém, muitas convenções impõem regras de convocação, como o envio de cartas, que exigem do síndico informações que a maioria não possui, pois habitualmente os proprietários que não moram no prédio deixam de fornecer o seu endereço ao representante do condomínio, o que pode comprometer a realização das assembleias.

A forma de convocação da assembleia deve obedecer a convenção do condomínio, que deve ser atualizada para evitar exigências inviáveis, como a convocação por publicação em jornal de grande circulação. Há convenções que criam regras nesse sentido, que oneram o condomínio ou fragilizam as deliberações, na hipótese de o síndico realizar a convocação de maneira diferente da prevista na convenção.

A convocação deve ser simples e eficaz, devendo ser evitado o uso do WhatsApp, pois por não ter respaldo legal tal procedimento, acarreta a nulidade da reunião.

Convocações por carta e os dados dos proprietários

Consiste num fator complicador a exigência de carta para convocar o condômino que não reside ou trabalha no edifício. Muitos proprietários são apenas investidores, sendo os ocupantes desses imóveis inquilinos, que não podem receber a convocação como se donos fossem. Isso evidencia a importância dos síndicos terem um cadastro de proprietários atualizado, para que possam enviar a convocação e assegurar a deliberação da assembleia.

Lamentavelmente, há novos proprietários de unidades que sequer se apresentam ao síndico, tendo este contato apenas que o morador/inquilino. Entretanto, a falta de contato entre o condomínio e o condômino é prejudicial, pois caso o inquilino esteja inadimplente com a quota condominial ou crie uma situação que possa comprometer o patrimônio do locador, o síndico não terá como avisá-lo diretamente.

Imobiliária deve fornecer dados ao síndico

A imobiliária deve prestar um serviço em prol do seu cliente, que é o locador/condômino, sendo ilógico se recusar a fornecer o nome completo, telefone e endereço deste proprietário ao síndico do condomínio, que atua pelo interesse dos condôminos, o que inclui o referido locador.

Deixar de fornecer os dados ao síndico pode inviabilizar a convocação do condômino representado pela imobiliária, de modo que uma matéria de seu interesse enquanto proprietário, pode deixar de ser aprovada, causando-lhe até prejuízos.

Síndico, conheça os moradores

Cabe ao síndico conhecer as pessoas que residem no condomínio e saber quem são elas em relação ao imóvel: inquilino, comodatário, filho do proprietário? Essas informações evitam confusões, pois o síndico deve saber quem convocar, notificar ou a quem aplicar uma multa, dependendo do caso. Um ato legítimo e correto praticado contra a pessoa errada será inútil e por isso todos devem colaborar como síndico e a administração fornecendo seus dados.